Gestion d'un parc d'équipement

Vous avez un parc d’équipements et vous cherchez à le gérer de manière centralisée en suivant en permanence l’état et la position de chaque équipement

 

Besoin : gestion d’un parc d’équipement

Les entreprises disposent toutes d’un parc de matériel coûteux et nécessitant de la maintenance: 

  • Société dans le tertiaire: parc de matériel informatique (ordinateur, imprimantes, …)
  • BTP: machines de chantier, outillages 
  • Bâtiments: équipements de sécurité, chauffage, climatisation, appareil de gestion d’accès
  • Entrepôts: machines de levage, colisage, convoyage
  • Usine de production ou d’exploitation: machines industrielles
  • Prestation de services techniques: véhicules d’intervention, outillages, équipements de protection individuelle (EPI)
  • Exploitation énergétique: transformateurs, moteurs, compresseurs, vannes 

 

 

L’indisponibilité du matériel peut tout simplement entraîner des surcoûts d’exploitation mais aussi une perte de chiffre d’affaires si l’activité directe est impactée.

Les entreprises cherchent donc à optimiser la gestion de leurs matériels de manière simple et efficace: 

  • avoir un inventaire précis et détaillé de tous les équipements
  • connaître leur localisation précise
  • suivre l’état de chaque équipement
  • connaître l’historique d’entretien et d’utilisation de l’équipement par les équipes

Les besoins additionnels viennent compléter cela: documentation du matériel, accès aux procédures,…

La maîtrise de ces données vise à améliorer la sécurité et la disponibilité du parc matériel.

Mise en oeuvre de la solution UBLEAM

La solution UBLEAM est conçue pour gérer les données du matériel grâce à sa base de donnée intégrée personnalisable. Elle se configure simplement soit par création manuelle de chaque équipement via le back-office web soit en important un fichier type Excel contenant la liste des équipements et leurs attributs. Il est possible aussi d’interfacer Fusion directement avec un logiciel existant (GMAO, ERP, SIG, …) en utilisant les webservices Fusion (API) pour que les données soient synchronisées automatiquement.

Exemple d’attributs: numéro de série, date de dernière maintenance, état

 

Fusion vous aide simplement à personnaliser les bleams, les imprimer puis les déployer sur le terrain comme décrit dans cet article . Une fois déployés sur les objets, il suffit ensuite de les appairer avec l’application mobile UBLEAM.

 

 

Pour la configuration des services mobiles, les fonctions génériques disponibles et configurables dans le back-office de Fusion suffisent amplement à adresser les besoins:

– cover pour afficher le nom et le numéro de l’équipement

 

gestion-parc-équipement-Ubleam

– bouton “prise de note” permettant la saisie de notes et prise de photos 

gestion-parc-équipement-application-mobile

– géolocalisation au moment du scan du téléphone (activer la géolocalisation sur les  smartphones utilisés lors des inventaires)

 

– bouton “carnet de bord” permettant de retrouver tout l’historique des notes sur le matériel

gestion-parc-équipement-Ubleam-carnet-entretien

Il est possible d’aller plus loin en configurant directement l’édition d’attributs (état, date de dernière maintenance, …) directement via les formulaires mobiles, envoyer des alertes email lors de dépassement de seuils,…  et cela de manière évolutive à partir de la configuration de base de Fusion.

Avantage de la solution UBLEAM

Le relevé papier est la solution universelle mais elle fait perdre du temps aux agents dans la saisie des informations. Les rapports sont souvent perdus dans un tiroir et au final aucunes de ces solutions de gestion de parc d’équipement n’est durable. 

Les solutions GMAO (intégrant le cloud, le mobile et un outil de tag comme le QR code ou le NFC) restent plus chères que Fusion et moins intuitives. Elles restent centrées sur la gestion de la maintenance alors que Fusion agrège toutes les données des matériels (production, logistique, suivi des prestataires,…). 

Avec l’arrivée prochaine de la recherche d’équipements en réalité augmentée, Fusion dispose de tous les atouts pour être la solution de gestion centralisée de vos matériels.

 

 

 

Quelques clients dans ce cas d'usage :

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